Corona ve Çalışma Hayatına Etkileri

“Hazırlanmakta başarısız olursanız başarısızlığa hazırlanırsınız.”

1.     UZAKTAN ÇALIŞMA

Uzaktan çalışma (remote work), çalışanların ofis dışında da çalışabilmesine olanak veren bir çalışma yöntemidir. Uzaktan çalışma, söz konusu işin çoğu zaman teknolojik iletişim araçlarının desteğiyle evden veya iş yeri dışında bir yerden yerine getirilmesidir. Kulağa biraz yapmacık gelebilir ancak araştırmalar bunu doğrular nitelikte. Yapılan araştırmalarda uzaktan çalışanların üretkenliğinin belirgin şekilde arttığı görülmüş: uzaktan çalışanlar ofiste çalışanlara göre %20 – %25 daha üretkenlik sağlamaktadırlar.

Avantajları

  • Çalışana daha esnek bir yaşam tarzı sunar
  • Çalışanın kendi için zaman planlaması yapar.
  • Günün erken saatlerinde çalışmaya başlar.
  • Çocuklar okuldan eve döndüklerinde hazır bulunur.
  • Gün içinde doktor randevusu için zaman ayırabilir.
  • Çalışanların üzerindeki stres azalır ve moralini artırır.
  • İşe olan devamlılık artar.
  • Personel sadakati artar.
  • Personel mutlu ve sağlıklı olacağından daha fazla iş üretir.
  • Çevresel dikkat dağıtıcı unsurlardan uzaktır.
  • İş veren ve çalışan için maliyetler azalır.
  • İş veren ve çalışan için tasarruf sağlar, verimlilik artar.
  • Rahat kıyafet ile çalışma imkanı sunar ve bugün ne giysem sıkıntısı ortadan kalkar.
  • Yolda harcanan zamanı ailesiyle daha fazla vakit harcamak veya eğitimi için kullanır.
  • Evden çalıştığınızda çoğunlukla tek başınıza olacağınız, trafik derdiniz olmayacağı ve gün içinde istemsiz şekilde karşınıza çıkan olumsuz durumlarla daha az karşılaşacağınız için stresiniz de azalmaya başlayacaktır.
  • Her gün işe gidip gelmek için en az yarım saat vakit harcanıyor, özellikle büyük şehirler göz önüne alındığında bu süre birkaç saat bile olabiliyor. Uzaktan çalışma aynı zamanda çalışanların vakitten tasarruf etmesini de sağlıyor
  • Grip, nezle vb. hastalıkların yayılması engellenir. Evden çalıştıklarında, daha az insanla temas ederler ve virüsü yakalama şansları daha azdır.
  • Çalışanlar hasta olduklarında bile evlerinden çalıştıklarında daha üretken olmaktadır.
  • Her gün ne giyeceğim, makyajımı nasıl yapacağım gibi sorularınız ortadan kalkar.
  • Evden çalışarak sadece kendi işinize konsantre olursunuz.
  • Evden çalışırken, çalışma saatlerinizi esnetebilmeniz mümkün. Belli bir zaman aralığına bağlı kalmaksızın istediğiniz ve kendinizi verimli hissettiğiniz saatler arasında çalışabilir ve dilediğiniz zaman kısa molalar verebilirsiniz.

Çalışma saatlerinizi esnetirken, ekibinizdeki kişilerin takvimini ya da müşterilerinizin beklentilerini unutmamanız gerekir. Kullanıcılar sipariş verirken ya da satın alma sonrasında sizinle iletişime geçmek isteyebilecekleri gibi gün içerisinde yapılan satışları da takip edebilmeniz gerekir. Bu nedenle de çalışma saatlerinizi esnetirken, çevrenizde işinizi etkileyen faktörleri de göz önünde bulundurmalısınız.

Dezavantajları

  • İş arkadaşları ile daha az bağlantı kurarsın (sadece işinin olduğu kişi ile görüşülüyor)
  • Evde dikkatinizi dağıtacak, televizyon, aile bireyleri, misafirleriniz ve yatağınız olduğundan işinize tamamen konsantre olamayabilirsiniz.
  • Evde çalışma ortamının olmaması ve çalışma şartlarının ofis ortamındakileri ile aynı olmayabilir. (masa, sandalye, yavaş bağlantı, laptop, pc olmaması vs.)
  • Beslenme imkanı sınırlı olabilir. (yemek yapmak, masayı toplamak, temizlik vs.)
  • Evden veya uzak bir yerden çalışmak daha fazla disiplin ve çok fazla planlama gerektirir.
  • Çalışan ve yöneticilerle yüz yüze iletişim daha sağlıklıdır.
  • İş veren performans yönetimini ve ölçümü alt yapısını kurgulayamamışsa
  • Verimliliğin ölçülmesi
  • İş takibi
  • Performans yönetimi sıkıntılı olacaktır.

Uzaktan çalışanların karşılaşacağı en büyük sorunlardan biri konsantrasyon eksikliğidir. Yeterince planlı ve disiplinli olunmazsa uzaktan çalışma beklenen verimliliği sağlayamaz hatta verimlilik kaybına yol açar. Uzaktan çalışmanın daha esnek olması ve zaman yönetimini size bırakması iş – özel hayat dengesinin kontrolünü de size bırakır. Disiplinli ve planlı olmak bu dengeyi sağlamanıza yardımcı olur ancak aksi durumda iş – hayat dengesini kurmak gerçek anlamda zor olabilir.

  • Özellikle ev ortamında çalışanların zaman zaman yalnızlık hissi yaşayabilmesi
  • Hareketsizlik, sağlık problemleri, kilo alma, bel boyun ağrıları
  • Zaman kontrolü yapamadığınızdan geç saatlere kadar çalışmak zorunda kalabilirsiniz.
  • Sosyalleşmek açısından da bir dezavantaj. Evde çalıştığınızda iş arkadaşlarınız ve çevreniz olmayacak ve sadece evde zaman geçirdiğiniz bir hayatınız olacak.
  • Çalıştığınız işle ilgili bir sorun yaşadığınızda yardım alabileceğiniz birileri çevrenizde olmayacak. Etkili ve verimli bir çalışma yaratmanızda bu durum da engel olabilir

2.      HOME OFFİCE ÇALIŞIRKEN DİKKAT ETMENİZ GEREKENLER

Ofis ortamı oluşturma

Evden çalışmak herkes için ideal bir plan olmasa da çalışmak durumunda kaldığınızda da bu durumu en verimli hale getirmelisiniz. Bu nedenle kendinize ve yaptığınız işe en iyi şekilde odaklanabileceğiniz bir ortamda çalışmanız faydalı olacaktır. Evden çalışırken, normalden biraz daha fazla disiplinli olmanız gerekir.

Çalışma arkadaşlarınızla iletişim

Çalışma zamanlarınızı net bir şekilde belirlemenizin yanı sıra ekibinizle iyi bir iletişim kurmanız oldukça önemlidir. Bunun yanı sıra evden çalışırken, çok fazla odanıza kapanarak, sosyal ortamlardan uzak durmak ve sevdiklerinizle vakit geçirmemek de yanlış bir tutum olacaktır. Her ne kadar iş yoğunluğunuz olsa da hem kendinize hem de çevrenizdekilere zaman ayırmanız daha sağlıklı bir şekilde çalışmalarınıza devam etmenizi sağlar.,

Çalışma saatlerine uyum sağlama

Bir şirkete bağlı olarak home ofis çalışma modeline geçtiyseniz şirketinizin prensiplerine uyum sağlamalı, çalışma saatleri içerisinde işinizin başında olmalı, iş yerinizdeymiş gibi mola ve çalışma saatlerinizi düzenli yapmalısınız. Kendi işinizi evden yürütüyorsanız ise yine belirli çalışma saatleri oluşturmalı, verimli çalıştığınız saatlerde işinizi yürütmelisiniz.

Ekip arasındaki koordinasyonsuzluk:

Ekip olarak evden çalışıyorsanız, birbirinizle olan iletişimin de kesintisiz olması gerekir. Basit bir konuda bilgi paylaşımı yapılacağı zaman, ekipteki herkesin aynı zaman dilimleri içerisinde aktif olması önemlidir. Proje yönetim araçlarından yararlanabileceğiniz gibi ekip büyüklüğüne göre daha basit iletişim yollarını da (mesajlaşma uygulamaları) kullanabilirsiniz. Ekip olarak iş yaparken, çalışma saatlerinizin de ortak olmasına özen göstermelisiniz.

3.      PERSONEL İZLEME & KULLANICI AKTİVİTE TAKİBİ İZLEME

Kullanıcıların dosya işlemleri, ziyaret ettikleri web siteleri, sildikleri veya kopyaladıkları dosyalar, veri güvenliği gerektiren belirli durumlar ve kullandıkları programlar ile veri güvenliğini en üst düzeye çıkarın.

Ofisten veya evden çalışan tüm çalışanlarınızın faaliyetlerini kaydedebilir ve performans ve tüm aktiviteleri için raporlar alabilirsiniz. Kullanıcıların ziyaret ettikleri web siteleri, kullandığı programları, USB hareketlerini, oluşturdukları sildikleri veya kopyaladıkları dosyaların kayıtlarını alarak güvenlik ihlallerine karşı önlem almanızı sağlar.

Bu resim için metin sağlanmadı

4.      BİLGİ GÜVENLİĞİNİN ÖNEMİ

Şirketlerin bilgiye, teknolojiye ve de sistemlere bağımlı olmasından ötürü bilgi güvenliği ciddi bir önem arz etmektedir. Verilerin doğru bir şekilde korunması ve bu verilerden zarar görülmemesi adına yapılan çalışmalar da bu durumun ciddiyetinden kaynaklanmaktadır. Bilgi güvenliği üzerine yapılması ve alınması gerekli olan önlemlerin önceliği mutlaka yüksek düzeyde olmalıdır. Ayrıca bilgi güvenliğinin şirketin yönetim unsuru haline gelmesinin yanı sıra bilgi teknolojileri güvenliği başta olmak üzere birçok unsurla yakından çalışması gerekmektedir.

  • Bilgi güvenliği karşılaşılabilecek olan risklere, iş ilişkilerine ve yeni projelere adım atarken ya da mevcut durumu sürdürürken güvenli olmayı sağlar.
  • Bilgi güvenliği kaynaklı meydana gelen kayıpların en aza indirilmesi ile mali sonuçlar pozitif yönde etkilenir.
  • Bilgi Güvenliği güvenilir, şeffaf ve dürüst şirket imajını da destekler.

Bilgi güvenliği, iş yürütme ve yönetim süreçlerinin içerisindeki önemli bir bileşen olduğundan ötürü kuruluş içerisinde homojen bir biçimde yayılması ve bütün çalışanlara yükümlülük getirmesi gereklilik arz etmektedir. Bu nedenle çalışanın kurumsal ve de kişisel bilgi varlıklarının doğru bir şekilde gizliliği, bütünlüğü ve bunların kullanılabilirliği konusunda önem seviyelerinde göre dikkat etmesi gerekmektedir.

Kaynak: Osman Aktaş